Doxis, een organisatie met meer dan 80 medewerkers, zag na de coronaperiode dat thuiswerken een blijvend onderdeel van de werkcultuur was geworden. De behoefte om fysieke kantoorlocaties te herzien, werd steeds duidelijker. Het hoofdkantoor in Den Haag, evenals de kleinere vestigingen in Vught en Zwolle, moesten niet alleen dienen als werkplekken, maar als ‘landingsplekken’ die verbinding en samenwerking bevorderen. Topperprojecten werd gevraagd om behoefte aan kantoorlocaties van Doxis te onderzoeken en te adviseren welke functies deze vestigingen vervullen voor de organisatie. De kernvraag was: welke rol spelen de locaties om de verbinding en samenwerking tussen de verschillende regio’s te verbeteren en te ondersteunen?
Om tot een oplossing te komen, organiseerde Veronique drie interactieve online sessies met een representatieve groep medewerkers uit het zuiden, noorden en de randstad. Het doel was om medewerkers te betrekken en inzicht te krijgen in hun gewenst gebruik van de locaties, de werkplekken en faciliteiten. Het resultaat: een advies met een concreet huisvestingsconcept waarin per vestiging de locatie, benodigde omvang, functionaliteit en inrichting zijn gedefinieerd.
De uitdaging met drie vestigingen is om geen ‘eilanden’ te creëren, en juist de onderlinge verbinding tussen Doxis medewerkers van alle regio’s te versterken. Dit wordt gerealiseerd door de juiste voorzieningen voor hybride groepsoverleggen op alle locaties, maar vooral door het sturen van gedrag en communicatie. Elke locatie heeft een eigen, uniek karakter en diverse functies die medewerkers van verschillende regio’s motiveerden om ook andere vestigingen te bezoeken.
De in het huisvestingsconcept genoemde ‘Doxis driehoek’ bestaat uit:
- Den Haag: De hoofdlocatie vormt de basis van de organisatie met multifunctionele inrichting voor ontmoeting, flexibele werkplekken, vaste werkplekken voor het bedrijfsbureau en een grote trainingsruimte.
- Zwolle en Vught: De kleinere vestigingen richten zich naast het flexwerken op specifieke ontmoeting voor creatief of hybride overleg en projectmatige samenwerking.
Op basis van dit advies werd begin 2022 gestart met de inrichting van de nieuwe vestiging in Vught, waar voor het eerst een interieur werd ontworpen die de sterke Doxis-identiteit weerspiegelde. Kort daarna werd ook in Zwolle een andere ruimte gehuurd en ingericht volgens het nieuwe concept, met dezelfde uitstraling en interieurelementen.
In de zomer van 2024 werd de vernieuwde hoofdlocatie in Den Haag opgeleverd. Het interieurontwerp biedt duidelijke zonering: een dynamisch ontvangstgebied bij de entree en rustige werkplekken verder op de verdieping. De belangrijkste ingreep is een harde scheiding tussen de ruime multifunctionele ontmoetingsruimte en het werkplekgebied, waarmee werd ingespeeld op de uiteenlopende behoeften aan informele ontmoetingen en samenwerking tot rustige werkplekken en afgezonderd overleg. Zo is Den Haag een perfecte en professionele ‘homebase’ voor deze organisatie.
